Mandats

Chef de la direction financière et administrative

Groupe Desgagnés Inc.

Groupe Desgagnés inc.

Groupe Desgagnés inc. (GDI, Desgagnés ou l’Entreprise) est un conglomérat québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses unités d’affaires sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.

Autour de son siège social, les unités d’affaires évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chacune d’elles, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de l’Entreprise et selon ses propres objectifs d’affaires. Tout en favorisant le sens des responsabilités et la recherche de l’excellence, cette politique de décentralisation permet de générer une synergie productive et rentable.

Desgagnés, est une compagnie privée québécoise composée de passionnés, de gens fiers et dévoués. C’est une Entreprise qui s’est taillée une réputation et une place enviables au sein du milieu maritime québécois et canadien et qui vise le monde, tout en ayant un leadership avant-gardiste et inspirant en matière environnementale et de développement durable. Desgagnés est à la recherche de leaders proactifs, stratégiques et axés sur l’équipe pour la propulser vers le futur.

Le rôle

Le Chef* de la direction financière et administrative relève du Président du Conseil et Chef de la direction de Desgagnés. Gestionnaire de haut niveau ayant une vision à long terme, il joue un rôle de premier plan dans le développement stratégique, la croissance et la planification à long terme de l’Entreprise tout en assumant la gestion du quotidien.

Joueur d’équipe et fiduciaire de la santé financière de l’Entreprise et de la gestion des risques, le titulaire assume de vastes responsabilités multidisciplinaires en gestion de la performance, des systèmes de contrôle interne, des coûts et des politiques administratives ainsi que de la planification budgétaire, de la comptabilité, de la fiscalité, de la trésorerie, des devises et des technologies de l’information.

Membre du comité de direction, il est un agent de changement qui, par son expertise et sa capacité d’analyser et de synthétiser de grandes quantités de données et des dossiers complexes, est pleinement impliqué dans les projets de croissance, d’acquisition, de développement et est un acteur clé dans les négociations stratégiques.

Il a aussi la responsabilité d’offrir et de donner, aux unités d’affaires et aux différents services de l’Entreprise, les services de conseil et de soutien dans les sphères de son expertise et de ses responsabilités ainsi que de développer, implanter et superviser l’application et le respect des politiques administratives adoptées par l’Entreprise.

Finalement, le Chef de la direction financière et administrative est un acteur important et influent pour la culture organisationnelle qui s’assure de la faire vivre à travers chacune de ses actions.

Principales responsabilités

Avec le support de l’ensemble des membres de son équipe et des autres services et unités d’affaires :  

Gestion de l’équipe et ressources humaines

  • Diriger et encadrer les équipes de la comptabilité, des finances et du service de la paie tout en y exerçant un leadership créatif, énergique et passionné, contagieux à toute l’équipe et à toute l’Entreprise;
  • Veiller au développement d’une culture d’équipe basée sur le respect, la transparence et la collaboration, le sens des responsabilités, l’engagement et le dépassement;
  • Mettre en application les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines et, à cet effet, recruter, évaluer, développer, promouvoir et motiver le personnel sous sa responsabilité, déterminer les objectifs annuels à rencontrer par chacun et mettre en place les critères et les indicateurs de performance pour les mesurer;
  • S’assurer que la structure organisationnelle réponde bien aux besoins de chaque activité du service, déterminer les besoins en dotation et en formation des membres de l’équipe;
  • S’assurer d’avoir en place un processus d’identification des talents et de la relève, et ce, pour tous les niveaux;
  • Établir, avec le support du service des ressources humaines et selon les politiques de Desgagnés, la structure de rémunération et les conditions de travail du personnel sous sa supervision;
  • S’assurer que les politiques en santé et sécurité au travail ainsi qu’en matière de discrimination, de harcèlement, des risques reliés aux facultés affaiblies et autres politiques en matière de réglementation du travail soient appliquées et respectées.

Gestion stratégique et financière

  • Être fiduciaire de la santé financière de l’Entreprise et, à ce titre, apporter le leadership requis pour déterminer et rencontrer les stratégies et les objectifs financiers en concordance avec les stratégies d’affaires et de croissance de l’Entreprise;
  • Être un joueur clé et participer pleinement à l’élaboration du plan stratégique et d’exécution de l’Entreprise, plus particulièrement en ce qui a trait aux aspects de la stratégie financière à court, moyen et long termes;
  • Élaborer des modèles et effectuer des analyses qui identifient les tendances critiques, appuient la prise de décisions stratégiques et créent une visibilité vers l’avenir;
  • Élaborer et recommander les critères et les objectifs favorisant l’optimisation des investissements en capital de l’Entreprise et fournir des conseils stratégiques en ce sens, y compris sur les options de financement pour répondre aux besoins sporadiques et de croissance de l’Entreprise;
  • Stimuler le changement au sein de l’Entreprise grâce à un solide partenariat d’affaires avec ses gestionnaires afin d’identifier leurs besoins, de rechercher des solutions d’affaires et de repousser les limites des objectifs et des stratégies actuels et futurs des unités d’affaires et services;
  • Participer à, ou piloter, l’analyse et la réalisation de projets majeurs, d’opportunités d’affaires, d’investissements ou d’acquisitions et, le cas échéant, présenter les résultats, suggestions et recommandations et soutenir la direction dans son processus décisionnel;
  • Piloter l’ensemble des projets de financement, développer et maintenir d’excellents liens d’affaires avec les investisseurs, les institutions financières, les autorités financières, fiscales et réglementaires;
  • Superviser et encadrer la situation financière, les affaires bancaires, les activités de financement et la structure de capital de l’Entreprise, et veiller au respect des engagements bancaires et financiers;
  • Conseiller l’Entreprise lors de vérifications diligentes et en assumer la supervision, et le cas échéant, participer à l’intégration des acquisitions, à leur redressement et à leur développement;
  • Mettre en place les processus nécessaires pour assurer que l’Entreprise soit à la fine pointe des connaissances en matière d’aide gouvernementale de tout genre (subventions, prêts, aides à la formation, etc.) et faire en sorte qu’elle en bénéficie pleinement;
  • Assister, au besoin, les unités d’affaires et les services dans la préparation de données, l’analyse de coûts et de rentabilité, y compris dans l’élaboration des politiques salariales pour le personnel syndiqué et non syndiqué de l’Entreprise.

Gestion des risques et des assurances

  • Être fiduciaire du système « consolidé » de gestion des risques de l’Entreprise et, à ce titre, établir, documenter et superviser les processus utilisés pour cerner, évaluer et gérer les risques reliés à ses activités, formuler et recommander les politiques en matière de gestion du risque pour l’ensemble de l’Entreprise;
  • Élaborer et mettre en place, avec les différentes unités d’affaires et les différents services, les outils et les rapports de gestion permettant d’évaluer les risques et de prendre des mesures pour les réduire, et ce, sur une base individuelle, par service, par unité d’affaires et de façon consolidée;
  • Mettre en place un système permanent et continu d’amélioration de la gestion du risque pour l’Entreprise et s’assurer qu’il est pleinement appliqué et suivi;
  • Porter une attention particulière aux risques directement sous sa responsabilité, entre autres, en matière de gestion du capital, d’endettement, de gestion de la trésorerie, de gestion financière, de liquidité, de crédit et comptes-clients, de fluctuation de taux de change et de taux d’intérêts, de contrats, etc.;
  • S’assurer que les opérations et les actifs de l’Entreprise sont entièrement protégés par des assurances adéquates sur les biens, les activités, les opérations et les responsabilités civiles et environnementales;
  • S’assurer que le processus de production des réclamations aux assureurs ainsi que des encaissements des sommes à recevoir est efficace et rapide et en assurer le suivi.

Gestion de la performance et des systèmes

  • Identifier, articuler clairement et mettre en place les indicateurs de performance de l’Entreprise et de ses unités d’affaires permettant d’évaluer la performance de chaque secteur et activité de l’Entreprise;
  • Mettre en place un processus d’évaluation de l’efficacité et de la pertinence desdits indicateurs de performance ainsi que des systèmes d’information et des rapports de gestion, et ce, en lien avec les besoins de l’Entreprise et son évolution;
  • S’assurer que le système de prix de revient en place est complet et performant, et ce, selon les besoins de chaque unité d’affaires et service;
  • Assurer le développement, la mise en place et la disponibilité de systèmes d’information et de rapports de gestion répondant aux besoins en matière de gestion et de performances financières, opérationnelles, administratives, environnementales et sociales, et ce, à tous les niveaux de l’Entreprise et que ces rapports permettent de traduire les données en information facilitant la prise de décisions, l’évaluation des rendements, la résolution des problèmes et la mise en place de processus d’amélioration;
  • Assurer un leadership analytique solide et prospectif à l’aide de modélisations et d’analyses financières à valeur ajoutée, les comparer avec les ratios et les performances recherchées et proposer des solutions afin d’améliorer et d’optimiser la profitabilité de l’Entreprise;
  • Superviser l’analyse des écarts entre les dépenses réelles d’exploitation, d’immobilisations et de projets par rapport au plan, aux budgets, aux prévisions et à l’exercice précédent et, le cas échéant, suggérer les actions correctives qui s’imposent;
  • Communiquer aux gestionnaires concernés les rapports, les statistiques, les bilans et les rendements actuels de l’Entreprise, de ses activités, de l’unité d’affaires ou du service par rapport aux budgets, aux objectifs fixés et aux secteurs d’activités comparables, s’assurer de l’analyse des variances et, le cas échéant, soulever les points à améliorer et faire les recommandations en ce sens;
  • Produire un rapport annuel interne sur la performance de l’Entreprise couvrant son bilan financier, son bilan en santé et sécurité, son bilan environnemental et son bilan social, incluant les analyses appropriées s’y rattachant;
  • Assurer la production et l’acheminement par l’Entreprise de toutes les statistiques et rapports requis par les gouvernements et les organismes paragouvernementaux;
  • Collaborer à la gestion des systèmes de qualité de l’Entreprise et assurer l’implantation d’ISO 9001 pour l’entité Groupe Desgagnés inc. et son propre service, et ce, en relation entre autres avec les services qu’elle rend à sa clientèle interne;
  • Assurer la mise en place d’un système efficace et sécuritaire de gestion et de traitement de la paie, incluant les contrôles internes appropriés s’y rattachant;
  • Superviser et au besoin piloter l’implantation du nouveau progiciel de gestion intégré (PGI) comptable et de gestion des ressources humaines.

Contrôle interne, gestion des coûts et politiques administratives

  • Assurer le développement, l’implantation, la mise à jour et le maintien de systèmes, de processus et procédures de contrôle interne performants et efficaces assurant l’intégrité de la gestion financière, contractuelle et opérationnelle, y compris la mise en place au besoin de mesures alternatives de contrôle;
  • Faire en sorte que chaque système, processus et procédure soit pleinement documenté avec un organigramme (flow chart) détaillé pour chacun d’entre eux;
  • Assurer la mise en place de systèmes, processus et procédures relatifs à la gestion des contrats de vente, d’achat, d’opérations et de financement, des contrats de travail, et de toute autre forme de contrat et y incorporer, pour chaque catégorie de contrat, la gestion des risques (financiers, opérationnels, contractuels, etc.), et ce, tant avant leur signature que dans le cadre de leur exécution et suivi;
  • Mettre en place des systèmes, processus et procédures pour une gestion efficace des coûts, et ce, tant au niveau opérationnel qu’administratif, avec une emphase particulière sur la gestion des fournisseurs ainsi que sur la gestion et le contrôle des coûts de main-d’oeuvre, d’entretien et de réparation et pour que les factures d’achats, de ventes et des dépenses approuvées correspondent aux services rendus ou reçus;
  • Assurer la diffusion de l’ensemble des procédures de contrôle et de gestion ainsi que l’élaboration de méthodes et de programmes de formation en matière de contrôle interne et de systèmes de gestion (gestion du risque, gestion des contrats, des ventes, des achats, des fournisseurs, etc.) pour l’ensemble des employés des unités d’affaires et des différents services de l’Entreprise;
  • Assurer le développement, l’application et le maintien des politiques et procédures administratives, y compris des formulaires applicables et la mise en place des contrôles nécessaires afin d’en assurer le respect;
  • Assurer la mise en place d’un système permanent et continu de révision et d’amélioration des systèmes et processus de contrôle interne, de gestion des contrats, de gestion des coûts, de gestion des ventes et des politiques administratives.

Planification budgétaire, comptabilité et fiscalité

  • Diriger tous les aspects des fonctions financières et comptables ainsi que les rapports mensuels et annuels, les prévisions, la budgétisation et la planification à long terme;
  • Superviser le développement, la mise en œuvre et le maintien des systèmes relatifs à la planification budgétaire et à la comptabilité, ainsi que des processus, des politiques et des procédures s’y rattachant;
  • Établir les prémisses et paramètres relatifs à la préparation des prévisions financières, des budgets et du plan financier à long terme;
  • Superviser et participer activement au processus de préparation et de diffusion des rapports de gestion, des budgets annuels et pluriannuels d’exploitation et d’immobilisation;
  • Guider l’équipe de la comptabilité dans la tenue des livres et la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, conformément aux normes comptables et aux lois applicables et assurer leur intégralité;
  • Superviser la planification de la vérification annuelle des livres et des états financiers de l’Entreprise;
  • Produire et transmettre trimestriellement et annuellement aux institutions financières concernées les rapports d’analyse des états financiers et des ratios qui les accompagnent;
  • Planifier et faire les recommandations appropriées en matière de fiscalité corporative et faire en sorte que les charges fiscales de l’Entreprise soient maintenues à leur niveau minimal, le tout en conformité avec les lois et règlements en vigueur;
  • Assurer la coordination des relations avec le fisc en matière d’impôts et de taxes et, au besoin, prendre en main les dossiers nécessitant son implication directe;
  • Participer à la mise en place éventuelle d’un service d’audit interne et d’un comité d’audit et, le cas échéant, collaborer pleinement avec ces derniers.

Trésorerie et gestion des devises

  • Gérer la trésorerie de manière à s’assurer que l’Entreprise puisse remplir ses obligations financières, qu’elle dispose des fonds de roulement nécessaires pour ses opérations et qu’elle investit les fonds excédentaires de la manière la plus avantageuse, et produire un rapport mensuel à cet effet;
  • Faire sienne la gestion du risque relié à la gestion de la trésorerie, incluant en matière de placements, de recevables, d’encaissements et de décaissements;
  • Assurer la gestion la plus judicieuse des différentes devises utilisées par l’Entreprise pour réduire les coûts ou en maximiser les gains, le cas échéant;
  • Élaborer les indicateurs de performance reliés à la gestion de la trésorerie, en faire le suivi et en faire rapport régulièrement.

Technologies de l’information

  • Diriger et contrôler le service des technologies de l’information qui a la responsabilité d’assurer l’implantation, la mise à niveau, le déploiement et le fonctionnement des équipements et programmes d’informatique, de bureautique et de communication, de réaliser les études de faisabilité et d’implantation de nouveaux systèmes, de nouveaux équipements et de nouveaux programmes et d’assurer leur mise en application;
  • Assurer, avec l’équipe en place, la gestion quotidienne du service, participer à la prise de décisions en matière de développement, de mise à niveau et de déploiement des technologies de l’information, de bureautique et de communication, assurer le suivi de leur implantation ainsi que de l’élaboration des budgets annuels d’opération et d’immobilisation des technologies de l’information;
  • Être pleinement impliqué, avec le comité directeur de transformation des technologies de l’information, dans la réalisation du plan stratégique de développement, de mise à niveau et de déploiement des technologies de l’information à court, moyen et long termes de l’Entreprise et, à ce titre, s’assurer que les technologies de l’information, de bureautique et de communication (incluant les progiciels de gestion intégrés, sites Internet, intranets, extranets, réseaux sociaux, etc.) répondent aux besoins de développement stratégique de l’Entreprise et à son évolution.

Services conseils et clients internes

  • Fournir des services conseils à l’ensemble des unités d’affaires et des différents services de l’Entreprise en matière de comptabilité, de planification budgétaire, de trésorerie, d’administration, de fiscalité, de contrôle interne, de gestion et d’analyses financières, d’assurances, de technologies de l’information, de gestion du risque, etc.;
  • Développer et mettre en place les outils de gestion et les indicateurs de performance, incluant ISO 9001, permettant d’évaluer la qualité et la rapidité des services rendus ainsi que la satisfaction de la clientèle interne desservie.

Autres tâches

  • Participer activement au maintien, à la promotion et au développement de la culture de l’Entreprise;
  • Exercer toutes les fonctions et influences reliées au poste de cadre supérieur, y compris le leadership qui y est associé;
  • Exécuter les mandats spéciaux et autres tâches que peut lui confier son supérieur hiérarchique.

Comités

  • Assumer le fonctionnement et le leadership :
    • Du Comité de contrôle financier, planification budgétaire et suivi de la performance de l’Entreprise,
    • Du Comité de gestion des risques, opportunités, finances et investissements de l’Entreprise,
    • Du Comité de transformation des technologies de l’information de l’Entreprise;
  • Être membre du Comité de direction de l’Entreprise;
  • Participer aux comités de gestion des différentes unités d’affaires de l’Entreprise auxquels il est mandaté de siéger.

Qualifications requises et compétences recherchées

La fonction de Chef de la direction financière et administrative demande un leadership pratique qui exige de soutenir à la fois des responsabilités complexes de haut niveau en matière de stratégie corporative, de finances, de comptabilité et de gestion multidisciplinaire tout en devant plonger dans les détails qu’exige continuellement le quotidien. 

  • Diplôme universitaire en comptabilité, finances ou actuariat ainsi qu’un minimum de 10 à 15 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Membre de l’ordre des CPA est un atout;
  • Parfaitement bilingue (anglais & français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance et maîtrise des logiciels MS Office – excellent en Word et expert en Excel;
  • Compétences en planification stratégique, en budgétisation et en prévisions avec un excellent jugement;
  • Capacité d’analyser et de synthétiser de grandes quantités de données afin d’identifier et de présenter des observations et des recommandations significatives;
  • Excellente connaissance et expérience en financement avec un réseau de relations étendu auprès des institutions et des professionnels;
  • Réalisations tangibles et significatives en matière de gestion financière, du cycle comptable, de gestion du risque, de gestion des processus, d’amélioration continue et de gestion des coûts;
  • Expérience pertinente en matière de progiciels de gestion (implantation, utilisation, mise aux normes);
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication orale et écrite;
  • Axé sur l’équipe avec des habiletés à développer les gens;
  • Sens de l’urgence avec la capacité de répondre rapidement aux besoins le requérant; 
  • Grande disponibilité;
  • Sens inné des responsabilités, de l’engagement et du professionnalisme tout en privilégiant la qualité et la rigueur;
  • Discipliné et méthodique avec le sens de l’organisation et de la planification du travail ainsi que du respect des échéanciers;
  • Solide impact personnel basé sur la crédibilité de son expertise et de son expérience et démontre un excellent leadership, proactif, créatif, énergique et passionné; 
  • Vision à long terme, capacité à créer de la valeur et à innover; agent de changement avec une excellente capacité stratégique et un fort esprit d’analyse et de synthèse; partenaire et complice d’affaires qui contribue au succès de l’Entreprise dans son ensemble;
  • Tempérament entrepreneurial, passionné, dynamique et orienté vers l’action;
  • Sens des affaires développé, excellentes habiletés de négociation et excellent jugement primé par un sens pratique aiguisé, un esprit de décision et un sens des priorités et de l’urgence;
  • Transparence et exactitude dans ses communications; plus grand respect des processus décisionnels et gouvernance;
  • Adhésion aux valeurs d’éthique, de probité et d’intégrité, tel que défini au Code d’éthique et de conduite de Desgagnés. En plus d’être un habile défenseur des valeurs et de la culture de Desgagnés, faire siens les principes de « qualité totale en tout ce que nous réalisons, et tout ce que nous sommes, tant comme entité que comme individu » et « d’être fier de ce qu’on fait pour être fier de qui l’on est ».

 *L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

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